인사/총무 회계전표 계정과목 분류

회계전표의 경우 오류 검증 및 회계감사 기준 등에 따라 전표 작성과 결재 부서를 따로 두는 경우가 많습니다. 인사총무 관련 전표를 회계팀에서 작성하는 경우도 있지만 인사총무팀에서 전표를 작성하고 회계팀에서 결재하는 경우도 왕왕 있는데요, 오늘은 인사, 총무 관련 회계전표를 인사총무팀에서 작성하는 경우 회계전표 계정과목을 분류법에 대해 자주 사용하는 계정 위주로 알아보겠습니다.

 

목차

1. 계정과목이란?
2. 인사업무 관련 회계전표 계정과목 분류
3. 총무업무 관련 회계전표 계정과목 분류
4. 정리

 

1.  계정과목이란?

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1. 계정과목 정의

• 회계는 기업에서 발생하는 모든 거래를 기록하여 경제적 의사결정을 하는 데 유용한 재무적 정보를 제공하기 위한 일련의 과정 또는 체계를 의미하는데요, 이때 자산, 자본 부채의 수지 · 증감을 기록하여 밝히는 것을 부기라고 하며, 이 부기상의 최소 계산단위인 각 계정에 붙인 명칭을 계정과목이라고 합니다. (출처: 네이버 지식백과(계정과목 (naver.com), (회계 (naver.com), 네이버 국어사전 ('부기': 네이버 국어사전 (naver.com))

2. 계정과목 예시

기업의 재무제표를 살펴보시면 좌측에 과목이라고 적혀진 부분이 있을 텐데요, 이 과목이 바로 계정과목을 의미합니다. 우측에는 각 계정과목에 대한 수치가 기재됩니다.

 

2. 인사업무 관련 회계전표 계정과목 분류

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계정과목	항목
급여(차변)/ 미지급비용(대변)	임직원 급여
상여(차변)/ 미지급비용(대변)	명절상여금, 개인성과상여금 등
예수금	근로소득세, 지방근로소득세, 4대보험 예수금
복리후생비(차변)/ 미지급금(대변)	4대보험 회사부담분
퇴직급여충당부채(차변)/ 미지급비용(대변)	퇴직급여

 

급여, 4대보험, 퇴직급여 지금 회계전표 작성에 대한 구체적인 내용은 아래의 포스팅을 참고해주세요.

 

급여전표, 4대보험전표, 퇴직금전표(퇴직연금/출국만기보험) 분개

 

3. 총무업무 관련 회계전표 계정과목 분류

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총무 업무 시 자주 사용하는 계정과목과 항목을 살펴보면 아래와 같습니다.

계정과목	항목
복리후생비	식대, 회식대, 외근식대, 간식대, 음료대, 생수대, 경조금, 포상금, 직원선물, 행사비, 피복비, 체력단련비, 건강검진비, 통근버스 운영비, 구내식당 운영비, 임직원숙소 유지관리비
교육훈련비	교육비, 교육 식대, 교육 교통비, 교육 숙박비
보험료	차량보험, 재산종합보험(화재보험), 배상책임보험, 직원상해보험, 보증보험 등
세금과공과금	재산세, 등록세, 면허세, 인지대, 주민세, 자동차세, 국세, 지방세, 수입증지, 차량범칙금/과태료 등
지급수수료	자문료, 용역료, 대행료, 방역료, 유지보수료, 측정수수료(작업환경측정, 대기환경측정 등), 진단수수료(전기안전진단 등), 자문수수료, 관세사수수료, 은행수수료, 소프트웨어 라이선스비, 디자인 의뢰 수수료, 세무조정보수, 특허관련비, 폐기물 처리 수수료 등
소모품비	사무용품, 청소용품, 소형전자기기, 공구, 공무용품, 잡자재, 포장재, 전산 소모품 등
접대비	업무관계인 식대, 경조사비, 선물대 등
여비교통비	출장/외근 교통비(항공권, 열차표, 택시, 주유대), 주차료, 통행료, 숙박료 등
통신비	전화요금, 인터넷요금, 우편료
운반비	화물 운송비, 제품 운반비, 택배비 등
차량유지비	업무차량 유류비, 세차비, 수선비, 검사비, 소모품 교체비 등
수선비	건물, 기계 공기구 등 자산 고장 시 원상복구비용
도서인쇄비	신문대, 도서구입비, 인쇄/복사요금, 정기간행물, 다이어리 제작비, 제본비, 명함제작비, 명판제작비, 고무인제작비 등
지급임차료	사무기기 임차료, 업무차량 렌트/리스료, 사무실 임차료, 임직원숙소 임차료, 장비 임차료
전력비	전기요금
수도광열비	수도요굼, 연료비, 가스요금
광고선전비	광고비, 홍보자료 제작비, 홈페이지 제작비, 전시회 비용 등

 

4. 정리

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계정과목은 회계 부기상 최소 계산단위인 계정에 붙은 명칭을 말하며, 인사 업무에서 주요 사용하는 계정과목에는 급여, 상여, 예수금, 복리후생비, 미지급비용, 미지급금, 퇴직급여충당부채 등이 있으며, 총무 업무에서 주요 사용하는 계정과목에는 복리후생비, 세금과공과금, 지급수수료, 소모품비, 여비교통비, 접대비, 차량유지비, 지급임차료, 수도광열비 등이 있습니다.