고용산재보험 보수총액 신고 2023년ver. (휴직자/중도입사자/신고기간/과태료)

건강보험 보수총액 신고에 이어 고용보험과 산재보험의 보수총액 신고 방법과 과태료, 휴직자/ 중도입사자의 보수총액 신고에 대해 살펴보겠습니다. 건강보험 보수총액신고와 관련해서는 아래의 포스팅을 참고해 주세요.

 

건강보험 보수총액 신고 2023년ver. (휴직자/중도입사자/신고기간/과태료)

건강보험 보수총액 신고 2023년ver. (휴직자/중도입사자/신고기간/과태료)

 

목차

1. 고용산재보험 보수총액신고란?
2. 고용산재보험 보수총액신고 방법
3. 휴직자, 중도입사자 보수총액신고 방법
4. 정리

 

 

1. 고용산재보험 보수총액 신고란?

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1. 고용산재보험료 연말정산의 개념

• 건강보험료와 마찬가지로 고용보험료와 산재보험료도 신고된 보수월액을 기준으로 산정된 보험료가 매월 부과됩니다.
• 고용산재보험료 연말정산이란 전년도에 부과된 보험료와 실제 전년도에 지급받은 총급여를 기준으로 산정된 보험료 사이의 차액을 정산하는 것을 말합니다.
• 납부하여야 할 보험료보다 적게 보험료를 납부했다면 추가 보험료를 납부받고 더 많은 보험료를 냈다면 차액만큼 환급받게 됩니다.

 

2. 고용산재보험 보수총액 신고의 개념

• 고용산재보험 보수총액 신고란 고용산재보험료 연말정산을 위해 근로자별 전년도에 지급받은 총급여액을 근로복지공단에 신고하는 것을 말합니다.

 

3. 신고의무자: 사업장의 사용자

 

4. 신고대상: 근로자(대표자 제외)

 

5. 고용산재보험 보수총액신고 기간: 매년 3월 15일까지

 

6. 고용산재보험 연말정산 징수/환급금 반영 시기: 4월분 보험료에 반영하여 고지

 

7. 과태료

위반행위	1차위반	2차위반	3차위반
보수총액 신고를 하지 않거나 거짓으로 신고 한 경우	100만원	200만원	300만원

 

고용산재보험 보수총액신고는 건강보험 보수총액신고와 마찬가지로 3월에 이루어지지만 건강보험 보수총액 신고 기간이 3월 10일까지 인 것에 비해 고용산재보험 보수총액 신고 기간은 조금 더 긴 3월 15일까지입니다. 또 건강보험 보수총액 신고대상에는 사업장의 대표자도 포함되지만 고용산재보험 보수총액신고에는 사업장의 대표자는 신고대상이 아닙니다.

 

2. 고용산재보험 보수총액신고 방법

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1. 고용산재보험 토탈서비스(https://total.comwel.or.kr) 로그인 → 민원접수/신고 → 보수신고 → 보수총액신고

 

2. 보험연도, 사업장관리번호, 작성자 입력 → 서식 다운로드

• 보수총액 신고 귀속연도를 입력합니다. 현재는 2023년이므로 보수총액 신고 대상 연도는 전연도인 2022년이 됩니다.
• 돋보기 아이콘을 클릭해 사업장관리번호를 선택하면 사업장명칭과 대표자 등 사업장 정보는 자동으로 입력됩니다.
• 작성자명과 연락처를 입력한 후 일반근로자 신고대상자 다운로드를 클릭해 보수총액 신고 엑셀 서식을 다운로드해줍니다.

 

3. 보수총액 신고내용 작성

엑셀파일에 신고대상자의 성명, 주민등록번호, 고용산재 취득일은 자동으로 기재되어 있으므로 근로자별 부과부호구분과 종사지코드, 연간 보수총액을 입력해 줍니다.

 

#부과부호구분 입력방법

• 부과부호 구분 설명을 클릭하시면 부과부호와 이에 대한 설명이 나옵니다.
• 예를 들어, 위의 내용에 해당하지 않는 내국인 일반 근로자라면 부과부호를 입력하지 않으셔도 되고 고용보험 당연적용대상 외국인근로자라면 부과부호 60을 입력해 줍니다.

 

#종사지코드 입력방법

• 종사지코드는 근로자가 근무하고 있는 사업장의 우편번호이며 종사지코드 조회하기 버튼을 눌러 확인하실 수 있습니다.

 

#보수총액 입력방법

• 근로소득에서 비과세 근로소득을 뺀 금액을 입력합니다.
• 단, 조세특례제한법상 비과세인 주식매수선택권 비과세, 우리사주조합 인출금 비과세, 벤처기업 주식매수 선택권 행사이익 비과세 금액은 포함합니다.
• 2022년에는 고용보험료 중도 인상으로 1월~6월 고용보험요율과 7월~12월 고용보험요율이 다르기 때문에 고용보험료 보수총액은 상반기 보수(1월~6월)와 하반기 보수(7월~12월)로 나누어 입력하셔야 합니다.

 

4. 작성파일 불러오기 → 파일 업로드 

"3"에서 작성한 보수총액 신고 엑셀 파일을 업로드해줍니다.

 

5. 정상보험료 일시납 신청, 과납보험료 충당신청 동의 여부 체크 → 신고

• 고용보험료 정산액에 월보험료를 초과하는 경우 근로자 부담 경감을 위해 보험료가 2개월에 거쳐 분할 정산됩니다. 이를 원치 않을 경우 일시납 신청을 체크해 줍니다.
• 과납된 보험료를 징수금에서 상계처리 하고 싶으실 때는 과납보험료 충당신청서에 동의를 체크해 줍니다.
• 임시저장 → 신고자료 검증 → 접수 순으로 버튼을 눌러 신고를 완료해 줍니다. 신고자료 검증 시 오류가 확인된다면 해당 부분을 수정 후 다시 업로드합니다.

 

6. 마이페이지 → 보수총액신고 및 보험료신고 접수현황

• 마이페이지에서 보수총액신고서 접수 및 처리 현황을 확인해 줍니다.

 

 

3. 휴직자, 중도입사자 보수총액신고 방법

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보수총액 신고 연도에 휴직을 하였거나 중도입사한 근로자가 있는 경우 보수총액 신고는 아래와 같이 진행합니다.

구분	보수총액
휴직자	고용보험 - 휴업, 휴직, 출산전후휴가, 유사산휴가 중 지급받은 보수 포함 산재보험 - 휴업, 휴직, 출산전후휴가, 유사산휴가 중 보수 제외
중도입사자	현근무지 보수총액 입력 (종전근무지 보수총액 포함X)

건강보험 보수총액신고와 마찬가지로 고용산재보험 보수총액 신고 시에도 중도입사자는 현근무지의 보수총액만을 입력하며 휴직자의 경우 휴직 기간 중 지급한 급여가 있다면 이를 포함하여 입력합니다. 단, 산재보험의 경우에는 휴직, 휴업, 출산휴가, 유사산휴가 중 지급받은 보수는 제외합니다.

 

고용산재보험 보수총액 신고에 대해 좀 더 상세한 설명을 원하시는 분들은 아래의 첨부파일을 확인해주세요.

 

22년(귀속)보수총액안내 브로슈어.pdf

6.75MB

 

4. 정리

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고용산재보험 연말정산을 위해 매년 3월 사업장에서는 전연도 근로자별 지급받은 총보수를 근로복지공단에 신고하여야 합니다. 고용산재보험 보수총액신고는 3월 15일까지이며, 미신고 시 최대 300만원의 과태료가 부과됩니다. 보수총액 신고 결과 추가 징수 보험료가 해당 월의 보험료를 초과하는 경우에는 자동으로 2개월 분할 징수되며 이를 원치 않을 경우 보수총액 신고 시 일시납 신청을 함께 하시면 됩니다.