퇴직연금 가입 사업장에서는 신규 가입자 추가, 기존 가입자의 퇴직금 추계액 변경을 위해 주기적으로 퇴직연금 명부를 업데이트해주어야 합니다. 오늘 포스팅에서는 퇴직연금 명부 업데이트란 무엇인지와 기업은행 DB형 퇴직연금 가입 사업장에서 퇴직연금 명부 업데이트 하는 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
목차
- 퇴직연금 가입명부 업데이트란?
- 퇴직연금 가입명부 업데이트 방법(DB형/기업은행)
- 정리
1. 퇴직연금 가입명부 업데이트란?
1. 퇴직연금 가입명부란?
- 퇴직연금 가입자의 성명, 주민등록번호 등의 개인 정보와 퇴직금 기산일, 기준급여, 퇴직금추계액 등 퇴직금 정보가 기입된 명부를 말합니다.
2. 퇴직연금 가입명부 업데이트란?
- 퇴직연금 가입명부 업데이트란 퇴직연금 가입자를 추가하거나 기존 가입자의 퇴직금추계액 등을 변경하는 작업을 말합니다.
- 신규입사자가 발생하 경우 해당 근로자는 퇴직연금에 신규 가입하여야 하며 기존 가입자도 연봉 변경 내용을 주기적으로 업데이하여야 합니다. 퇴직연금 가입명부를 업데이트하지 않으면 퇴직 시 산정되는 퇴직금과 퇴직연금 적립금 간 차이가 많이 발생하게 되므로 주기적으로 업데이트해 주시는 것이 좋습니다.
2. 퇴직연금 가입명부 업데이트 방법
1. 기업은행 홈페이지(https://kiup.ibk.co.kr) → 고객센터 → 자료실 → 약관/설명서/서식 → DB형 가입자추가등록서류
기업은행 홈페이지 고객센터 자료실에서 퇴직연금, 서식을 클릭하시고 확정급여형(DB) 가입자추가등록서류 게시글을 클릭해 첨부파일을 다운로드해줍니다.
2. 명부갱신용 가입자명부 일괄등록파일 다운로드
첨부파일 중 '가입자명부 일괄등록파일(명부갱신용)(DB)' 파일을 다운로드합니다.
3. 신규 추가자 정보 입력 및 기존 가입자 정보 변경
- 고객정보 탭에서 퇴직연금에 신규 가입할 근로자의 정보를 입력합니다.
- 기존 가입자 중 정보 변경이 필요한 근로자의 정보도 함께 입력합니다.
- 제도구분은 1-DB를 선택합니다.
4. 퇴직금 정보 입력
- 퇴직금정보_DB탭에서 신규가입자 퇴직금 정보 및 기존 가입자의 업데이트 정보를 입력해 줍니다.
- DB혼합형 비율에 100, DC 혼합형 비율에 0을 입력합니다.
- 제도구분에 1-DB를 입력합니다.
- 임직원구분코드를 입력합니다. 임원의 경우 1-임원을 직원의 경우 2-직원을 입력합니다.
- 입사일과 퇴직금 기산일을 입력합니다.
- 기준급여는 퇴직연금명부 업데이트 시점 기준 직전 3개월 평균임금을 기재합니다.
- 퇴직금추계액에는 퇴직연금명부 업데이트 시점 기준으로 산정한 퇴직금을 입력합니다.
- 예상추계액은 임원, 일반계약직, 전문계약직의 경우만 기재하며 퇴직급추계액과 기준급여를 합하여 입력합니다. 임원 누진액 등을 적용받는 경우 해당 누진액도 포함하여 입력합니다.
평균임금 및 퇴직금 산정 방법이 궁금하신 분들은 아래의 포스팅을 참조하여 산정해 주세요.
퇴직금 계산① - 퇴직금 계산기, 평균임금 계산, 퇴직금 산정에 포함되는 연차수당
5. 기업은행 → 기업뱅킹 → 퇴직연금 → 가입자 → 가입자정보(일괄) 등록
다시 기업은행 홈페이지의 기업뱅킹에서 퇴직연금 가입자정보 일괄등록 메뉴에 들어갑니다.
6. 퇴직연금명부 업로드
- 고객정보 및 퇴직금정보에서 파일 등록하기를 클릭한 후 작성한 '가입자명부 일괄등록파일(명부갱신용)(DB)'를 업로드 후 검증버튼을 눌러 제출합니다.
- 파일등록하기에서 업로드할 파일을 선택하면 어떤 시트의 내용을 올릴지 선택할 수 있습니다.
- 고객정보 메뉴에서는 고객정보 시트를 선택 후 확인 버튼을 누르시고 퇴직금정보 메뉴에서는 퇴직금정보_DB 시트를 선택 후 확인 버튼을 누르면 정보가 업로드됩니다.
★★★추가로 기존 가입자의 정보 변경은 위의 사진처럼 엑셀파일 업로드 외에 퇴직금정보에서 정보 가져오기를 하신 후 해당 내용을 직접 수정한 후 검증버튼을 눌러 업데이트도 가능합니다.★★★
3. 정리
DB형 퇴직연금 신규 가입자 등록 및 기존 가입자의 퇴직금추계액 변경을 위해서는 퇴직연금 가입명부를 업데이트해주어야 합니다. 기업은행 DB형 퇴직연금 사업 사업장의 퇴직연금 가입명부 업데이트 방법은 본문을 참조해 주세요.
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